随着时代的进步，档案管理数字化的逐步成长成熟，档案资源在企事业单位的地位越来越高，已日益成为神木煤化工能源公司经济建设、安全生产的重要资源，也是最宝贵的资产。以往的档案管理都是运用人员手工整理及编写目录，而且更多的是以纸质形式来存放，不仅工作时效低、安全性不高，在档案保存、内部档案调取等方面也有很多的缺点和弊端。
针对企业档案内部档案管理难题，陕煤集团推进档案数字化管理，能源公司积极响应并大力推进数字化建设，目前已经完成了档案数字化建设，现有电子文件基建类27883件，经济类5213件，文书类4991件，合计38087件，后期所有移交资料均以电子文件与纸质文件同步归档。能源公司还设立了支持线上钉钉审批申请，需调档的内容直接通过钉钉进行反馈，大大提高了行政效率。档案管理系统针对于电子档案文件的收集、整理和利用的流程，通过建档案库、纸质档案扫描采集、档案的移交归档、内容导入导出、形成的报表查看、统计、档案借阅、在线借阅浏览以及电子档案打印等效率、安全、简便等档案管理。现在，只需在档案管理软件中输入要查资料的标题或主要内容的相关信息，就能迅速检索到目录及原文，查档时间大大缩短，更有效地降低了因反复调卷对原始档案卷宗的损害，使档案卷宗原件得到妥善保护。借用人随时随地通过互联网登录网址查档系统就可以检索到所需资料，不受时间、地域的限制获取档案信息，为能源公司生产、技改、安全、环保、文件资料等各方面提供了更多方便，很大程度上提高了工作效率。
下一步，能源公司将不断加强档案管理水平，利用信息技术，网络技术所建立的档案电子数字化管理系统，实现档案管理职能化、专业化，弥补了传统档案管理中的不足，优化档案管理模式，提高管理质量、降低档案管理工作量、节约部分人力、物力、财力等作用。为能源公司高质量发展奠定基础，提供有力保障。（高瑜）