近日，神木煤化工能源公司“erp系统”正式上线，标志能源公司在信息化建设的道路上迈出了新的一步。
“erp系统”，即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上以系统化手段的管理平台。中文意思是企业资源规划，即将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、运输、制造、供应等管理进行有效整合，取得最佳效益。
实现业务、财务一体化，成本核算系统集成。负责人介绍说，目前凭证输入方式与以往大不相同，会计凭证的集成度提高，在收入确认上实现了系统自动集成生成会计凭证。不仅如此，“erp系统”还简化了发票审核流程，也实现了成本核算过程全部在系统内集成。
简化了采购、物管的工作流程，方便快捷。“erp系统”打通了企业的业务链条，实现真正的财务业务一体化。业务部门拿着一摞单子去财务报账、对账的日子将一去不复返。同时，采购业务流程得以优化，所有生产性物料采用寄售结算，大大减少了采购价格计算与核对的工作量。业务流程梳理结合系统的应用，增加了公司与供应商的沟通，既降低了公司的库存资金占压，也降低了供应商的成本。
生产计划更加精准便捷，执行更加高效可控。新的“erp系统”上线之后，能源公司进行产销评审，实现精准计划，保证采购、生产精准衔接，保证按时供应所需产品，同时保证尽可能低的库存水平；严格定额发料，实现精细化生产管理和成本控制。“erp系统”实行严格的定额发料制，并逐步实现了精细化的生产管理和成本控制。
产品订单全流程管理，与经销商信息共享。能源公司利用“erp系统”的发货日期区间、客户等查询条件，来抓取某一时间段、某一客户的交易金额与客户核实，大大提高了发货对账的准确率。此外，能源公司采用“erp系统”协同，对销售业绩进行分析，大大便利了对销售的预测和生产安排。
今后，能源公司将“erp系统”作为公司财务、销售、生产、采购等业务的统一管理平台，进一步推动管理全面升级，实现了产品订单全流程管理、财务业务一体化、实际业务智能化、数据标准化以及经销商、服务商、供应商信息共享，加快企业迈向高质量发展的新步伐。（郭义轩）